情况说明格式一般包括：
①标题部分---居中写标题。如“请假条”，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子！
②台头部分--情况说明请假对象的称呼，如某某老师、领导等。
③内容。请根据自己的具体情况填写。
④落款。就是自己的名字。
⑤日期---年月日。在写作中日期的大小写是有严格的要求的。
范文：
情况说明范文
情况说明
本人XX，身份证号（），曾于XX年XX月至XX年XX月在XX公司工作，签订劳动合同并交纳社保。因个人原因导致劳动关系档案丢失，一切后果由本人承担，与现单位无关。
特此声明！
姓名 日期
扩展资料
基本要求
突出重点、兼顾一般（对上级领导比较关心的问题和当前经济运行重点、热点、变动指标比较大的情况进行分析）；
观点明确、抓住关键（有主有次抓住问题，要直观明了、让人看出自己写的当期经营情况到底怎么样，不能模棱两可）；
注重实效、抓住关键（时效性对报告质量影响很大，目前报表由于清算数出的慢已经严重影响了报表质量，大家应理解很深，因为时效不强对决策意义不大，甚至出现负面影响）；
客观公正、真实可靠（依赖于我们报表的质量，报表数据是真实的完整的，报告就越有科学性）；
报告清楚、文字简练（一篇文章要结构清楚，看的人也舒服，如果缺乏条理、缺乏逻辑自己分析的再好也可能达不到效果）。
证明格式及字体大小：
第一部分：证明信格式字体证明居中，二号黑色加粗字体。
另起一行，姓名，性别，身份证号。在某年某月某日至某年某月某日期间，在我校任教，担任某职，爱岗敬业，注重团队台作精神，得到同事家长和学生的好评。另起一行，特此证明。
另起一行，右靠济，校名。
另起一行，右靠齐，年月日盖学校公章:压年盖月。
(1)单位证明信格式。
证明居中，二号黑色加粗字体,另起一行,姓名,性别，身份证号。在某年某月某日至某年某月某日期间，在我校任教，担任某职，爱岗敬业，注重团队合作精神，得到同事、家长和学生的好评。另起一行， 特此证明。 另起一行，右靠济, 校名另起一-行，右靠济，年月日盖学校公章: 压年盖月。
(2)如何写作证明信。
证明信由以下几部分组成。第-部分，标题。"证明信”， 写在第行正中位置。
第二部分，文开头顶格写送达机关名称;接着写要证实的具体事实，说明材料来源等。
第三部分，结束语。
一般用”特此证明"。 有的开头没写送达机关名称的，可用”此致xx单位”。
第四部分，落款。
证明制发机关、日期，加盖公章。总的说来，证明信的写作要实事求是，简明扼要，要有明确的结论，用词。
证明范文：
兹有学院_系_专业_
学生从___年___ 月
日至____ 年___ 月____ 日在我公司实习。
该同学的'实习职位是该同学在实习期间工作认真，虚心请教并且努力掌控工作技能。能够将在学校所学的知识灵活应用到具体工作上，保质保量完成工作任务。尊敬实习单位人员，并能与公司的同事和睦相处，与其一同工作的员工都对该学生的表现予以肯定。
特此证明。
证明人：
(实习单位盖章)
联系电话:
20xx年x月x日。
事件报告书写格式
事件报告书写格式，情况报告是指向上级机关反映某种临时性情况、事故的报告。情况报告一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成，实事求是、实情准确，分析有据、详略得当，是写好情况报告的关键，下面分享事件报告书写格式。
事件报告书写格式1
1.标题
报告的标题有单标题和双标题两类。所谓单标题，就是一个标题。所谓双标题，就是两个标题，即一个正题、一个副题
2.导语
导语又称引言。它是报告的前言，简洁明了地介绍有关的情况，或提出全文的引子，为正文写作做好铺垫。?
3.正文
正文是报告的主体。它对事件的事实和有关材料进行叙述，对所做出的分析、综合进行议论，对研究的结果和结论进行说明。正文的结构有不同的框架。
①根据逻辑关系安排材料的框架有：纵式结构、横式结构、纵横式结构。这三种结构，以纵横式结构常为人们采用。
②按照内容表达的层次组成的框架有：“情况--成果--问题--建议”式结构，多用于反映基本情况的报告；“成果--具体做法--经验”式结构,多用于介绍经验的调查报告；
“问题--原因--意见或建议”式结构，多用于揭露问题的`调查报告；“事件过程--事件性质结论--处理意见”式结构，多用于揭示案件是非的调查报告。
4.结尾
结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议，这是分析问题和解决问题的必然结果。调查报告的结尾方式主要有补充式、深化式、建议式、激发式等。
5.落款
调查报告的落款要写明写报告者单位名称和个人姓名，以及完稿时间。如果标题下面已注明调查者，则落款时可省略。
事件报告书写格式2
事件调查报告范文
一、引言
事故发生时间、地点、事故单位、事故类别、事故性质及人员伤亡和直接经济损失等事故基本情况概述;
二、事故单位概况：
事故单位成立时间、注册地址、所有制性质、隶属关系、经营范围、证照情况、劳动组织及工程(施工)情况等(矿山企业还应包括可采储量、生产能力、开采方式、通风方式及主要灾害等情况)。
三、事故发生、抢救及应急行动情况
(一)事故经过
事故发生过程、主要违章事实、事故后果等。
(二)事故报告、抢救、搜救及政府应急行动情况
四、事故原因及性质
(一)事故原因： 1.直接原因; 2.间接原因。
(二)事故性质
五、责任认定及处理建议 事故责任者的基本情况(姓名、职务、主管工作等)、责任认定事实、责任追究的法律依据及处理建议,
并按以下顺序排列:
(一)移送司法机关处理的;
(二)给予党纪政纪处分或经济处罚的;
(三)对事故单位的处罚建议。
六、整改措施和建议
主要从技术和管理等方面对相关部门和事故单位提出整改措施及建议，并对公司有关部门在制定制度、规程等方面提出建议。 七调查报告附件：
(一) 事故造成的伤亡人员基本情况及直接经济损失情况
1、伤亡人员基本情况：姓名、性别、族别、年龄、工作单位、家庭住址、身份证号码、工种、工龄、本工种工龄、文化程度、职务职称、伤害部位、伤害程度、安全培训教育及个人资质情况(安全生产资格证、特种作业人员上岗证等)。
2、直接经济损失情况： 人身伤亡后所支出的费用：医疗费用(含护理费用) 、丧葬及抚恤费用补助及救济费用、歇工工资。善后处理费用：处理事故的事务性费用、现场抢救费用、清理现场费用、事故罚款和赔偿费用。
财产损失价值：固定资产损失价值、流动资产损失价值。
(二)现场勘验、技术鉴定以及物证、证人材料
1、现场调查记录、事故现场的设备、作业环境状况;
2、拍摄有关的痕迹和物件的照片(音像资料)，绘制有关处所的示意图(事故图)等;
3、有资质的部门出具的技术鉴定结论和试验报告;
4、与事故有关的物证、人证材料和事故责任者的自述材料;
5、发生事故时的工艺条件、操作情况和设计资料;
6、有关事故的通报、简报及文件;
7、其他需要载明的事项及事故有关的情况。
(三)规章制度及组织体系
1、有关规章制度及执行情况;设计工艺技术等资料;
2、事故单位安全生产保证体系和组织机构;
3、事故受害人或肇事者过去事故记录和事故前的健康状况。
(四)伤亡鉴定证明
1、医疗部门对伤亡人员的诊断书(死亡证明或出院证明);
2、公安部门死亡通知书(或法医鉴定书);
3、劳动和社会保障部门(伤残鉴定证明);
4、善后处理协议与公证书。
事件报告书写格式3
突发事件情况报告1
根据《市人民政府办公室关于印发亳州市开展〈突发事件应对法〉贯彻实施情况专项检查方案的通知》（亳政办明电〔XX〕40号）要求，我局高度重视，进行了认真自查，现将有关情况报告如下：
一、应急管理工作开展情况
（一）加强学习宣传，提高认识。
为切实提高应对突发事件的处置能力，最大限度地避免和减少损失，我局充分利用每周二、四下午的政治和业务学习时间，组织机关干部职工深入学习和贯彻《突发事件应对法》以及国家和盛市有关会议文件精神，安排布置应急管理工作，广泛宣传，提高认识。
全局职工积极参加市人事局组织的《突发事件应对法》测试，并均取得了优秀成绩。通过不断地学习宣传，我局广大职工掌握了应对处置突发事件的基本知识和能力，提高了对应急管理工作的认识，为我局开展应急管理工作和在突发事件面前能够沉着应对打下坚实基矗
（二）加强组织领导，明确责任。
为切实加强对我局应急管理工作的领导，根据有关文件精神，经局长办公会研究，成立了市信访局应急管理工作领导小组，由局长廉保军任组长，全面负责突发事件的应急管理和处置工作；
调研员胡永廷、副局长朱西国任副组长，各科室负责人为成员，并成立日常工作组和应急工作组，日常工作组由胡永廷同志牵头，应急工作组由朱西国同志牵头，分别负责突发事件发生时的`信息后勤等日常工作及接待联络等应急处置和协调。
共同做好突发性的应急管理工作及其它公共突发性事件应急处置工作；具体协调组织机关工作人员开展应急演练，配合有关县、区和市直部门搞好信访稳定和突发性事件的应急处置工作。
（三）科学编制预案，狠抓落实。
为确保我局应急管理工作落到实处，保障我市畅通、有序、务实、高效的信访工作秩序，积极有效应对突发性信访事件，根据市政府和省信访局的有关要求，结合实际；
我局制定了《亳州市群体性上访事件应急预案》，建立健全了组织机构，明确了各自工作职责和具体要求，并根据可能会出现的突发群体性上访事件，制定了相应的处置应对措施，切实维护社会稳定和人民生命财产安全。
（四）认真开展应急演练，提高实战能力。
为了检验应急预案的可行性，提高应急处置能力，规范处置程序，提高实战能力，结合《应急预案》，我局组织了1次突发群体性上访事件应急演练。
在演练过程中，领导小组沉着应战、果断指挥，组织干部职工立即停止手头工作，按预案要求，各科室紧密配合，与各县、区及市直部门密切协调，成功应对了突发事件。
通过实战演练，达到模拟运行应急机制、管理体制，调整、充实预案的内容，不断完善应急预案，检验预案的可操作性，解决在演练中暴露出来的问题与不足，进一步完善了应急处置机制。
由于平时认真演练，且有平时处置突发小规模群体性上访的成功经验，在20XX年12月31日的200多名外省兴邦集资户来我市行政中心上访事件中，我局措施恰当，处置及时果断，没有造成不良影响，维护了良好的信访秩序和社会秩序。同时积极支持鼓励干部职工参加全市组织的各类应急演练。
（五）组织教育培训，提高应急管理工作水平。
为保证应急预案科学、规范、合理，使预案真正能够在突发事件中发挥应有作用，我局邀请了盛市有关部门有经验的同志对本单位应急预案编制工作负责人及相关工作人员进行了专门的培训。
内容包括应急预案的适用范围、上访可能发生的地点和可能造成的后果、上访事件处置的组织机构及其组成单位、组成人员、责任分工、事件报告的程序、接到信访事件报告后应当采取的行动和措施、应急预案编制、管理的措施和要求等。
（六）认真排查信访隐患，防止上访事件发生。
由于信访工作是政策性强，涉及面广的群众工作，关系到群众的切身利益，稍有处理不当，就容易引发群体性上访。为此，我局从建立健全工作制度入手，定期或不定期对容易引起群体性上访事件的问题和可能会进京上访人员逐一进行清理；
彻底排查信访源，并将有关信访事项的事由、涉及人员、形成原因、可能会出现的后果及应对措施等相关资料建立数据库，重点加以解决和应对。
（七）加强应急值班，畅通信息渠道。
为进一步加强应急管理工作，有效预防和应对突发性群体性上访事件发生，我局建立了领导带班的应急值班制度，坚持24小时值班，做好记录登记，特殊时期建立值班信息零报告制度。
同时，为确保信息畅通，每月核对一次干部职工的电话号码，一旦遇到紧急突发事件，立即启动应急机制。加强信访信息研判，建立信访社情分析机制，随时掌握信访动态，及时解决信访群众提出的实际问题，并做好政策宣传解释。
发现有人鼓动上访和不稳定的苗头，立即向有关领导报告，并做好劝阻说服工作，每月分析上报一次信访社情形势分析，及时为领导掌握信访形势作好参谋；
为部门和领导决策争得时间，把问题处理在萌芽状态，使小问题不出村组，大问题不出县区，困难矛盾不上交，确保我市大事不出、小事尽量不出，全力为推进我市和谐社会建设服务。
二、存在的主要问题及整改措施
尽管我局的应急管理工作开展顺利，成效明显。但通过自查发现，我局在应急管理工作中还存在一些不足：
一是对有关应急管理的法律法规宣传还不够深入；
二是对有关的信访工作预案还需要进一步完善；
三是对有关制度的落实还要加强督促检查，特别是对矛盾纠纷排查化解、包保稳控工作的落实等；
四是有的硬件设施还需要配备，如灭火器等。
下一步工作中，我们要从查出的不足入手，在以下几方面下功夫：
一要进一步加大宣传力度；
二要进一步健全预案体系；
三要进一步加大督查督办工作力度；
四要进一步加大投入，强化应急管理硬件建设。
情况说明格式及范文字体大小如下：
1、题目：二号字，字体是方正小标宋或黑体，一般把所要证明的主要内容作为标题。如关于×受贿情况的证明。不要只写证明材料或证明信，证明书，因为这会给对方单位以后查找，使用这些材料带来不便。
2、正文：三号字，字体仿宋。应把需要证明的有关人员或事件的真实情况写清楚。如系调查证明材料，还可以提供有关调查线索。
3、署名：证明材料写好后，要将提供证明材料的单位全称或个人姓名写在证明材料的右下方，并注明证明的日期。
格式情况：
1、标题：标题要表示出是什么类型的情况说明。
2、抬头部分：这里就是称谓了，称谓的话，如果是员工说明，可以写某某领导，如果是下级部门向上级说明，可以写上级部门的名称。
3、主体正文：主体部分就是要说明事情的来龙去脉了，一定要用简明扼要的语句来呈现。
4、落款：就是提交人了，当然也可以是某某部门。
5、日期：情况说明的具体年月日。
情况说明格式范文：
1、标题：XXXX的情况说明。
2、称呼：尊敬的某某。
3、正文：围绕某事件的时间地点空间进行详细说明。如：维保电梯时发现电梯底坑缓冲器腐蚀很严重，需要更换，但使用单位说要写个情况说明，原因是前年底坑渗过水，导致现在腐蚀严重。
4、总结：总结情况说明的要点和态度。
5、落款：单位／个人姓名。
6、X年X月X日。
资料便览的格式规范：
1、“题名”在中间，一般用小号的标准歌曲字号二号。对事件的描述。
2、“地址”首行没有空格，标题和地址之间有一行空行。向他解释你的处境。
3、“文字”第一行缩小两个字，使事情清楚明了。
4、总结正文内容，第一行缩短两个字符。
5、必须有一个条目，也就是第一行有两个空白字符，如“特此声明”等。
6、如需盖章的，正面空白三行，未盖章的，正面空白两行。第一行应标明单位或个人名称，右侧对齐两个字。第二行用时间标记，四个字符按正确的空格排列。这个项目不能放在一个单一的页面上，应该有文本在同一页上。
1、题目：二号字，字体是方正小标宋或黑体，一般把所要证明的主要内容作为标题。如＂关于×受贿情况的证明。＂不要只写＂证明材料＂或＂证明信＂、＂证明书＂，因为这会给对方单位以后查找、使用这些材料带来不便。
2、正文：三号字，字体仿宋。应把需要证明的有关人员或事件的真实情况写清楚。如系调查证明材料，还可以提供有关调查线索。
3、署名：证明材料写好后，要将提供证明材料的单位全称或个人姓名写在证明材料的右下方，并注明证明的日期。
4、全文格式：上3、下2．5、左2．6、右2．6。
在撰写认证材料时应注意以下问题：
1、出具证明材料的人应当对当事人和证人高度负责、认真，坚持实事求是的原则，不得为个人私利出具与事实不符的证明，更不得提供虚假证明。
2、证明材料的文字应当十分清晰明确，不得含糊不清、模棱两可，不得使用“大概”、“可能”、“根据分析”等词语。
3、所有证明材料由单位负责人审核并加盖公章。个人出具的证明材料应当自行签名盖章（或留有指纹），单位应当在证明材料上注明证明人的职务和政治地位（一般不添加“可靠”、“仅供参考”等判断文字）。
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